让我们的工作更专注：巧用效率套件（下）

在现代社会中，我们面对的工作任务愈发繁重，时间就显得尤为宝贵。为了让工作更加专注和高效，我们需要巧用各种效率工具和套件。从时间管理软件到团队协作平台，这些工具不仅可以帮助我们提升工作效率，还能帮助我们更好地组织和分配工作任务。在本文的下半部分，我们将继续分享一些实用的效率套件，帮助大家提升工作效率，实现更加高效的工作方式。

上篇我们探讨了如何通过钉钉“效率套件”中的“消息直通车”，让我们最关心的各类消息直达首页并汇总，但怎么才能将各种各样地群及通知进行分类，以便迅速查找呢？这就要用到“专注模式”。

三、专注模式1、开启

手机端：依次点击“我的”——“设置”——“效率套件”——打开“专注模式”。

电脑端：点击头像——系统设置——专注模式

2、开启后效果

专注模式开启后自动将各种群进行分组归类，默认是置顶、群聊、单聊、工作、功能、消息免打扰等6个组。所有的群都藏在这些组里，只有有新的消息时才会显示在消息主界面。

3、分组设置

默认的这几个组并不能满足每个人的工作需要，这就要我们进行分组设置。点击“消息”，向下拉到底就可看到“分组设置”。分组设置有三个项目。

1）添加新分组

分组参考：以学校老师为例

置顶（系统默认）：将你认为最重要、最常用的钉钉群、某个常联系的好友或工作通知移到这个组，如学校工作群、自己任教的班级群等，一般不要超过5个群。学校群（本单位）：学校组建的各类钉钉群如班主任群、年级组群、教研组群等教育局（上级部门）：由教育局创建的各类工作和职务群，如全县办公室主任群、县互联网+义务教育结对帮扶群等。工作（系统默认）：这个是系统默认，如学校发了公告，或者提交了日志、审批通过后的通知。不需要设置。功能（系统默认）：系统默认，如工作汇报、新成员申请、红包助手、员工关怀、钉钉小秘书等。群聊（系统默认）：新加入的钉钉群自动移动到这里。单聊（系统默认）：与好友之间的对话消息免打扰（系统默认）：当钉钉群被设置成消息免打扰时自动从群聊移动到这里。个人建议，将大部分的群都设置成消息免打扰，然后再按组归类。这个组基本上不留群。 其他群：根据自己需要除了上述之外还需要分组的群2）设置会话收起时间

会话收起时间指的是，当一个群最新消息你阅读后，多少时间后如果没有新的消息就会被收到组里不出现群

3）排序

新建分组建立好后，还可以对它们重新进行排序。