Excel实用小技巧:使用序号自动编号避免删除行造成的断号问题

2024-03-13 14:17:31编辑:伢子

在使用Excel表格编辑数据时,经常会遇到删除行导致断号的问题,给数据查找和阅读带来困难。为了避免这一问题,可以使用Excel的序号自动编号功能,确保数据持续连续。通过设置序号列的公式或者快捷键操作,可以轻松实现自动编号,提高工作效率。在后续操作中,只需插入或删除行,序号会随之自动更新,避免出现数据错乱情况。通过掌握这一小技巧,可以更加便捷地管理Excel表格数据,提高工作效率。

再也不会出现Excel表格序号断开的尴尬失误了!

我们在做Excel表格时,基本上都会有序号列,也经常会因为某些原因,删除其中不再需要的行,从而导致表格中的序号列出现断号,如果工作太忙了,我们可能忽略了重新编号,发生让我们尴尬的失误。

Excel实用小技巧:使用序号自动编号避免删除行造成的断号问题

那么有没有什么办法,可以让序号自动补号,不需要手动添加呢?当然有了,而且很简单,我们只需要用到函数“ROW”。

举例说明:我们在序号1的单元格中输入“=ROW()-1”,回车后,1就出现了,接着鼠标下拉自动填充序号就可以了,然后,随便你删除哪行数据,序号都会自己接续上,你再也不用想着整理序号的事了(视频1)。再来讲一下“ROW()”后面,为什么是“-1”?底层逻辑是:如果只输入“=ROW()”,出现的数字会是2,所以括号后面我们-1,出现的数值就是1,那+1就是3,以此类推(视频2)。所以,如果,你需要的序号第一位不是1,是任何数字,你也可以运用了吧!

视频1

视频2