Excel排序新公式Sort,简单易学,从入门到精通!

2024-03-16 14:35:16编辑:伢子

在现代社会中,Excel已经成为人们工作和生活中不可或缺的助手。排序是Excel中常用的功能之一,而新公式Sort的推出,让Excel排序功能更加简单、直观。无论是初学者还是资深用户,都可以通过学习这一新公式,快速掌握Excel排序的技巧,提高工作效率。从入门到精通,掌握Sort,让Excel成为你的得力助手!

在工作中,一直有一个痛点,我们在做销售报表的时候,会按固定的员工信息排好,然后每天统计业务完成率数据Excel排序新公式Sort,简单易学,从入门到精通!

然后领导想看到的是,按照完成率的降序来排列这个表格

但是每天的任务完成情况随时会进行位置的变动,那我们每天就需要做完表格之后,又要点击表格上面的降序来做表

然后我们又想要按区域来查看的时候,又要将区域进行排列,来回的升降序,就很麻烦

Sort函数公式出来之后就没有以上的烦恼了, 我们可以不在原始数据上面改动,用Sort公式排序,得到一个新的结果

1、参数解读

Sort函数公式有4个参数:

=sort(排序区域,排序的列标,排序方式,按行或列排序)

第2个参数类似vlookup公式的第3参数,按第几列进行排序

第3个参数如果是1,表示升序,-1表示降序

第4个参数,True表示按列排序,Flase表示按行排序

2、单条件降序排列

例如,我们想要对完成率进行降序排列, 我们可以使用公式:

=SORT(A2:E10,5,-1)

3、多条件排序

有时候单条件排序,会出现相同的值,例如,都是50%的完成率,我们希望完成率相同的时候,第2条件,按照任务量的大小进行降序排列

那么就是有2个条件进行排序了

我们需要使用公式:

=SORT(A2:E10,{5,4},{-1,-1})

第2参数用大括号,连接起来,表示对第5列,第4列进行排序

第3参数分别用-1,-1,表示都是降序排列

4、横向的排序

例如,我们想按照合计的工资数据,进行横向的排序

那我们可以在右边输入公式:

=SORT(B1:D7,7,1,TRUE)

这个时候要补充第4个参数为True

另外第2参数,表示按第7行进行排序

关于这个函数公式技巧,你学会了么?自己动手试试吧!