Excel中快速输入技巧：巧用填充功能（1）

在Excel中，使用填充功能可以帮助我们快速输入和填充大量数据，提高工作效率。填充功能不仅可以自动填充日期、数字、文本等内容，还可以根据已有数据的规律进行自动填充，省去了重复输入的时间和精力。通过巧用填充功能，我们可以轻松完成数据填写，并且避免出现错误，使工作更加高效、准确。

在平时进行数据录入时，不能一味地去埋头苦干！可以抬头想想，是不是有更快的录入方法存在，多思考效率更高。俗话说得好“磨刀不误砍柴工”今天我们就来学学《Excel中快速输入方法：巧用填充技巧（1）》让你快人一步！

一.使用序列对话框

在使用序列对话框时，我们首先要在单元格中输入起始值如“1 ”开头，你也可以根据自己的实际需要输入其他的数值，然后单击选中刚才输入数据的单元格，单击菜单“编辑→填充→序列”，然后在弹出的“序列”对话框中进行选择。（注意最新版本在开始菜单中） 如下图：

使用”序列“进行填充有很多种选择：如可以选择序列产生在行还是列。类型可以选择”等差序列“、”等比序列“、”日期“、”自动填充“。从字面意思也能理解是以什么样的方式进行填充的，关于自动填充选项填充我们可以这样理解，系统按照你所录入的数据类型时进行自动判断，然后进行自动填充的。

上图为录入单独一个数值”1“自动填充后的效果，再看下面为录入两个数值”1“”3“后的效果。

通过以上两个例子，大家应该理解自动填充了！

二.使用自动填充选项

在单元格中输入一个日期，如2023-9-18，然后拖动填充柄向下填充，填充到所需位置时松开鼠标左键，可以看到区域右下角有一个“自动填充选项”按钮，单击这个按钮，在弹出的快捷菜单中选择一个项目，如“以工作日填充”或者其他的都可以的。下图为”填充序列“的效果，各位同学可以自己试试其他的类型，掌握后方便在工作中灵活运用！

三.自定义序列填充

在Excel中，已经内建了一些文本序列，比如常见的星期，天干地支等。我们输入“星期一”后，拖动鼠标，即可出现“星期二，星期三...”等等。这种设定为我们提供了极大的方便，可以将我们经常使用的姓名，部门，分类方法等自定义成序列，输入时只需要输入第一个词组，然后拖动填充柄即可实现所有词组的填充。进行文本序列的自定义，选择“开始→选项→自定义序列”，在“自定义序列”区域中选择“新序列”，然后在右侧“输入序列”文本框中输入文本序列，每输入一个数据就按一次回车键，输入完毕后单击“添加”按钮。如果序列已存在于工作表中，也可以直接从工作表区域中导入序列。

wps的开始菜单中找选项。

四、随机生成数据

目标：随机生成5-10的数据。

方法：在单元格中输入公式“=RANDBETWEEN（5,10）”，然后在拉动填充即可。具体操作如下：

五、数据重组合并

方法：先从销售人员中提取姓氏，然后再与职位合并，之后按【Ctrl+E】完成填充即可。具体操作如下：

以上就是关于《Excel中快速输入方法：巧用填充技巧（1）》全部内容，希望对你工作中有所用！