Excel如何创建可以显示/隐藏表格数据的开关？

在Excel中，我们可以通过创建显示/隐藏表格数据的开关来轻松管理和查看数据。通过添加数据筛选或使用自定义视图，可以实现只显示所需数据的目的。这项功能既方便又实用，帮助用户更高效地处理和分析数据。接下来，我们将详细介绍如何在Excel中创建显示/隐藏表格数据的开关。

在日常办公使用Excel制作表格时，为了使表格更加简洁灵活，有时候需要将一些数据内容隐藏起来，之后需要时再重新显示，但是如果每次隐藏后又重新显示，如果数据较多这样操作就十分麻烦，那么能否在Excel中制作一个能点击就显示/隐藏数据的开关按钮呢？接下来就给大家分享一下制作方法。#excel#

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方法步骤

1、打开Excel表格，点击【开发工具】选项卡，在“控件”栏中点击【插入】-【表单控件】-【复选框】，然后再表格合适的空白位置绘制一个复选框。

图1

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2、选中绘制的复选框，将复选框的名称修改为：显示库存（可根据自行需要修改名称），然后再复选框上单击鼠标右键，点击【设置控件格式】，弹出“设置控件格式”对话框。

图3

3、在打开的“设置控件格式”对话框中，点击【控制】，将“单元格链接”拾取为：$F$1（即：拾取表格中任意一个空白单元格），然后点击【确定】即可。

图4

4、选中表格中需要隐藏的单元格区域，点击【开始】-【条件格式】-【新建规则】，弹出“新建格式规则”对话框。

图5

5、在“新建格式规则”对话框中，将“选择规则类型”选择为：使用公式确定要设置格式的单元格；在“为符合此公式的值设置格式”中输入：=$F$1=FALSE，然后点击【格式】，弹出“设置单元格格式”对话框。

注：【$F$1】表示复选框链接的单元格

图6

6、在“设置单元格格式”对话框中，点击【数字】-【自定义】，在右侧“类型”栏中输入：;;;（即：英文输入法状态下输入三个分号），然后点击【确定】-【确定】即可。

图7

图8

7、设置完成后，选中复选框链接的单元格，点击【开始】-【字体颜色】-【白色】，将单元格内容隐藏，这样点击勾选复选框，库存数据显示，取消勾选，库存数据隐藏。

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