SUBTOTAL函数是一种Excel中常用的计算函数,它用于对特定范围的数据进行汇总计算。它能够根据不同的功能选项,执行求和、平均值、计数等不同的计算操作。
使用SUBTOTAL函数非常简单,它的基本语法是SUBTOTAL(功能选项,范围1,范围2,...)
其中,功能选项是一个数字,用来指定具体的计算功能。常用的功能选项及其对应的功能包括:
1. 1 - 求和。这个选项会将指定范围内的所有数值相加,并返回总和。
2. 2 - 平均值。这个选项会计算指定范围内数值的平均值,并返回结果。
3. 3 - 计数。这个选项会统计指定范围内的数值个数,并返回结果。
4. 4 - 最大值。这个选项会找出指定范围内的最大值,并返回结果。
5. 5 - 最小值。这个选项会找出指定范围内的最小值,并返回结果。
除了上述功能选项外,还有其他一些功能选项可供使用,具体可以查阅Excel帮助文档。
在使用SUBTOTAL函数时,需要注意的是范围参数。范围参数可以是单个的单元格、一行或一列的数据区域,也可以是多行多列的数据区域。多个范围参数之间使用逗号隔开。
举个例子,假设我们有一个含有数值的数据区域为A1:A10。使用SUBTOTAL函数计算这个数据区域内的数值总和,可以如下使用:SUBTOTAL(1, A1:A10)。同理,如果要计算平均值,可以使用SUBTOTAL(2, A1:A10)。
SUBTOTAL函数还有一个非常有用的特性,就是能够自动忽略被筛选隐藏的行。当我们在使用筛选功能时,有些行被隐藏起来,如果用普通的SUM或AVERAGE函数计算这个范围,会将隐藏行也一同计算在内。而SUBTOTAL函数会自动忽略被隐藏的行,只计算可见行的数值。
SUBTOTAL函数是Excel中一种非常有用的计算函数,它能够根据不同的功能选项对指定范围的数据进行汇总计算,并且能够自动忽略被筛选隐藏的行。