钉钉视频会议是针对互联网办公需求而设计的一种远程会议方式。其流程规定了会议召集、邀请参会人员、创建会议、入会准备、会议进行、会议控制等各个环节。在现代工作中,钉钉视频会议已成为企业沟通合作的重要工具,既省去了时间和经济成本,又方便了跨地区协同工作。通过了解钉钉视频会议的流程规定,我们能更好地掌握会议的组织和操作技巧,提高会议效率,促进工作顺利进行。
第一条、视频会议开会前,提前一天或一周对各门店进行通知。
第二条、视频会议前期,有各门店人事行政负责人,在各门店会议室将相关设备连接完成。
第三条、会议开始前一小时,调试安装完毕。有建业店负责人,与会议开始前半小时发起视频会议,进行相关视频会议的准备工作。
第四条、各门店人员与会议开始前十分钟到场,各门店行政人事负责人对各门店参加会议人员进行统计,应到多少人实到多少人未到原因,会议结束后统一上报与百购事业部人事行政中心,对于虚报人数的各门店人事行政负责人负主要责任,对于会议中的纪律同样负有绝对责任。
第五条、设备调试完毕,人员统计完毕后进行正式会议,对于会议中提到的问题及相关作业,建业店人事行政登记并与会议结束后单独下发到各门店人事行政负责人处,涉及到个人的各门店人事行政负责人单独下发到个人。
第六条、对于会议中单独提问个人问题,各门店人事行政负责人,将门店实时监控摄像头移动旋转到个人(或者与前期准备工作时将监控摄像头安装到投影仪或投影幕上方实时监控各门店会议室动态)