PPT中10个隐藏技巧,让你的演示更出彩

2024-05-31 14:07:59编辑:伢子

在进行演示时,如何让自己更加出彩,展示更加生动和吸引人的内容呢?根据PPT中提供的10个隐藏技巧,我们可以在演示中运用一些小技巧,让整个展示更具吸引力、易懂和专业。这些技巧包括选择合适的颜色、字体和排版,精准使用动画效果和图表等方式,让观众更容易理解和记住内容,使演示更加生动有趣。让我们来看看如何将这些技巧灵活运用在实际的演示中,让我们的演示更加出彩!

一、改后缀提取PPT图片

很多人做完PPT,为了节省存储空间,就把制作素材都删了。但万一以后还要用到怎么办?一张张“另存为”?浪费时间且效率低啊。方法有两个:

PPT中10个隐藏技巧,让你的演示更出彩

二、Smart Art排版图片

整齐排列多张图片多张,看似简单,但很多人都做不好。不仅要调整图片大小、尺寸,还要控制好间距。若是一张张调整,既费力又费时。

三、默认形状/线条/文本框

每做一个PPT,我们都会插入多个文本框、形状、线条,还要做相应的参数调整。

四、自带截图工具

一些社交软件不仅可以截屏,还可以进行标注、打马赛克,很实用,不过只能在联网状况下使用。

五、手写公式

在PPT里面插入公式比较麻烦,因为公式符号的书写必须严谨,而严谨的公式不容易输入。

六、大小写切换

有时候,我们会在PPT中使用英文,让内容更丰富。

七、删除背景

如果想做出更美观的PPT,就一定要对图片进行处理。比如,把人物从背景中抠出来,而这不需要PS。

八、自动更换幻灯片时间

一页PPT 上的所有动画,可以拆成很多页PPT来做,只要每页PPT之间的播放是无缝衔接的。如何才能做到无缝衔接?

九、排练计时

进行PPT演讲前,我们都需要自行排练几次,以增加对演讲内容的演练度,以及将时间控制在规定时限内。那在排练时,怎么知道用了多少时间呢?

十、检查幻灯片兼容性

通常,我们会用新版本的Office软件来制作幻灯片,因为版本越新,功能越强大。但高版本制作的幻灯片在底版本的Office软件上不兼容。为确保演示效果不出意外,可以对做好的幻灯片检查其兼容性。